Digitales Büro einrichten.

Früher war Büro gleichzusetzen mit einem festen Ort. Jeder hatte seinen festen Arbeitsplatz, die Technik war stationär. Mit der digitalen Transformation hat sich der Begriff des Büros für viele grundlegend geändert. Das moderne Büro ist überall. Remote Work, Home Office und Workation sind Begrifflichkeiten, die gut bekannt sind. Mitarbeiter können und wollen heute flexibler und unabhängiger arbeiten. Die fortschreitende Büro-Digitalisierung macht es möglich. Dafür ist eine perfekte digitale Kommunikation Grundvoraussetzung, um mit diesen veränderten Arbeitsbedingungen Schritt halten zu können.

Bei remote arbeitenden Teams ist der Austausch und die Speicherung von Daten ein wichtiges Thema, das in einem Unternehmen professionell umgesetzt werden muss. Ein Dokumentenmanagementsystem verschlankt Abläufe und erleichtert digitale Workflows.

Auch in der Kommunikation mit Kunden wird Unternehmen mit der Digitalisierung der Arbeitswelt neue Möglichkeiten eröffnet. Zukunftsweisende Videokonferenz- und Präsentationstechniken machen dabei den Unterschied. KI-Tools machen die Kommunikation noch effektiver. Unser Team AVERES hat sich die Digitalisierung für eine bessere interne und externe Kommunikation auf die Fahnen geschrieben. Lass uns gemeinsam in die digitale Zukunft starten.

Digitalisierung

Videokonferenzen gekonnt einsetzen.

Für viele von uns sind Videokonferenzen in den täglichen Geschäftsalltag eingezogen. Wir sind überzeugt, Videokonferenzen werden auch bleiben. Spätestens die Corona-Zeit hat uns von den Vorteilen der online Besprechungen überzeugt. Hierbei geht es nicht nur Zeit- und Geldersparnisse. Videokonferenzen können ein einfaches, direktes und inspirierendes Kommunikationstool sein. Damit sie jedoch das persönliche Treffen so weit wie möglich ersetzen können, bedarf es der richtigen Technik und Einbettung in den Kontext.

„Man kann nicht nicht kommunizieren“, heißt es. Doch können Botschaften und Inhalte verloren gehen. Deshalb unterstützten wir dich bei der professionellen und effizienten Vernetzung mit Microsoft Teams Raumsystemen und herstellerunabhängigen Systemen von Tisch- und Konferenztelefonen.

Wir möchten, dass deine Videokonferenzen wirklich perfekt sind, sämtliche Teilnehmer Spaß an der Kommunikationsform haben und dabei stets professionell sind. Daher versorgen wir dich nicht nur mit den richtigen Tools, sondern betrachent auch hier alles ganzheitlich. Zu überzeugenden Videokonferenzen gehören auch:

die akustische Wirkung
der Hintergrund
die möglichen Sitz- und Raumlösungen
die Beleuchtung

Dadurch ermöglichen wir echte Zusammenarbeit und einfaches wie erfolgreiches Präsentieren. Nehme Kontakt mit uns auf, um auch in deinem Büro bald besser zu kommunizieren!

Jetzt beraten lassen!

„Digitale Kommunikation ist kein Nice-to-have. Es ist ein Must-have!“

Microsoft Teams Copilot

Der Microsoft Copilot bringt die Kommunikation in Microsoft Teams Rooms auf ein neues Level. Copilot ist ein KI-Tool, mit dem wichtige Gesprächspunkte während eines Teams Meetings erfasst werden können. Wichtige Diskussionspunkte werden zusammengefasst, es wird wer was gesagt hat und wo teilnehmende Personen sich einig und uneinig sind. Basierend auf diesen Informationen werden Aktionselemente vorgeschlagen. All das funktioniert in Echtzeit. Dadurch werden Besprechungen effektiver gestaltet und der Workload massiv gesenkt. Eine händische Transkripition ist nicht mehr nötig. Auch nach dem Meeting ist Copilot noch im Einsatz. Eine Zusammenfassung des Meetings wird gespeichert und kann durch entsprechende Promts im Nachgang durchsucht werden.

Mehr Ordnung im Dokumentenchaos

Präsentations-
techniken.

Die Vermittlung von Wissen und Informationen an Mitarbeiter, Kunden und Partner gehört zu den komplexesten Herausforderungen innerhalb eines Unternehmens. Um verschiedenen Menschen umfangreiche Inhalte so zu präsentieren, dass sie sich angesprochen fühlen, gedanklich aufmerksam folgen und sich selbst durch Fragen und Ideen einbringen können, empfiehlt sich ein professionelles, interaktives Equipment. Mit uns als Partner an deiner Seite erhältst Du Einblicke in die verschiedenen Möglichkeiten. Ob digitales Whiteboard, digitale Tafeln, Beamer und Projektoren oder kabellose Click-Share Übertragung – wir finden die Lösung, die zu deinen Wünschen passt. Deine individuellen Anforderungen und persönlichen Zielsetzungen bilden die entscheidenden Kriterien. Nur so können die Präsentationsmittel ihren Mehrwert entfalten.

Hochwertige Präsentationstechniken verbessern den Austausch der Mitarbeiter untereinander und optimieren die Kommunikation mit den Kunden. Nutze die ansprechende Dynamik interaktiver Präsentationstechniken, um den gegenseitigen Austausch in mit deinen Kollegen und Kunden zu verbessern. Wir beraten und unterstützen dich in offener, umfassender Kommunikation.

Wir beraten dich gerne!

Schlüssige und digitale Prozesse

Optimiertes Dokumenten-
management.

Ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagement optimiert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und bringt mehr Übersicht in dein Büro. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist der Einstieg ins digitale Büro. Denn wer Informationen schnell findet, hat mehr Zeit für sein Kerngeschäft. Darüber hinaus können Prozesse digital und schlüssig definiert werden. Sei es etwa der Rechnungseingangsprozess oder die Vertragsbearbeitung. Alles hat seinen festen und schlanken Ablauf.

Wichtige Dokumente werden in den meisten Unternehmen zwar pflichtgemäß gespeichert, aber mitunter ohne ein klares, einheitliches Konzept. Das führt dazu, dass Dateien schwer aufzufinden sind, sobald sie benötigt werden, in falschen Versionen vorliegen oder nicht dem Mitarbeiter zugänglich sind, der sie gerade braucht. Ein DMS bringt mehr Übersicht in das Arbeitsumfeld und erleichtert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter enorm.

Wir unterstützen dich dabei, dein Büro durch ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagement spürbar zu optimieren. Dazu analysieren wir die individuellen Anforderungen, die an dein Dokumentenmanagement gestellt werden, und führen dich mit dem individuell passenden System zusammen.

Konkurrenzfähiger sein mit DMS:

Dokumente sofort finden
Produktivität steigern
Informationen mobil nutzen
reibungslose Zusammenarbeit
definierte Prozesse
klare Zuständigkeiten
kein Versions-Wirrwarr mehr

Referenz Ihre Küche und Mehr GmbH

Digitalisierung umgesetzt.

Dank des Einsatzes eines Dokumentenmanagementsystems können sich die Mitarbeiter von Ihre Küchen und Mehr GmbH wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Anstatt sich durch hunderte von Artikelnummern in Ordnern zu suchen, sind die gewünschten Informationen nun in kürzester Zeit digital auffindbar. Der Arbeitsalltag wurde dadurch sehr erleichtert.

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